Сегодня:
$
Нефть
Золото

8 лайфхаков как превратить рабочий день в праздник

Многие люди проводят будние дни пассивно и в ожидании выходных. Парадокс, но от такого апатичного времяпровождения устаешь еще больше. Производительность снижается, стресс уже дышит в спину. Не пробуйте спасаться чашкой кофе – вы и сами в глубине души понимаете, что это не поможет. Мы собрали 8 простых работающих советов, чтобы вы могли легко выбраться из засасывающей рутины, взбодриться и выполнять поставленные задачи лучше и быстрее.

Просыпайтесь раньше всех

Хронотипы «сова» и «жаворонок» конечно существуют, но между ними есть много переходных типов: чистых «сов» и «жаворонков» немного, 2-3 процента. И сместить свой режим ближе к природному (к солнечному) под силу каждому. Немало успешных руководителей и творческих личностей считают, что ключ к производительности – ранее пробуждение.

Ваша цель состоит в том, чтобы проснуться рано и использовать это время для себя — для саморазвития и самых важных проектов. Вы сможете спокойно подготовиться к рабочему дню и у вас не будет чувства, что вы постоянно опаздываете и не успеваете.

Эксперты говорят, что беда современных людей в том, что с утра они не могут отвлечься и сосредоточены только на предстоящей работе.  Поэтому начните свой день для себя, на приятной ноте.

Начинайте с задач, которые не хочется делать

Как ни странно, самые сложные и нелюбимые вами задачи  — лучшее начало рабочего дня. Начните именно с того, чего вы опасаетесь и что не хотите делать. Это повысит производительность.

Потратьте два-три часа на «неприятную» работу, и вы будете чувствовать себя довольным, опытным и способным на все, когда закончите. Вы получите сумасшедший импульс и сможете легко решить оставшиеся задачи.

 Сведите заседания к минимуму

Помните то чувство, когда вы ушли с головой в работу, а вам внезапно приказали бросить все и идти на заседание? Вместо того, чтобы вдохновенно покончить с делами, вам пришлось уныло сидеть  на заседании и обсуждать с кем-то то, что нужно сделать, чтобы вы могли вовремя закончить свои дела.  Что может быть более раздражающим?

Заседания высасывают драгоценное время. Конечно, без них тоже нельзя, планы обсуждать необходимо, но не раз и не два раза в день!  Достаточно двух, а еще лучше — одного раза в неделю. Иначе вся ваше деятельность превратится в имитацию деятельности.

Делайте перерывы

Перерыв каждые 25 минут поможет вам сосредоточиться. Просто сосредоточьте внимание и энергию на одной задаче в течение 25 минут. Затем дайте себе пятиминутный перерыв, чтобы переключить внимание и отвлечься. Это пойдет на пользу мозгу.

Вы увеличите производительность, возвращаясь к задаче после перерыва. Чтобы было легче внедрить эту рекомендацию в жизнь, установите на свой смартфон любое приложение с техникой «помидор» (или по-другому — томатная техника, легко находится в поисковике по обоим запросам) или просто откройте в браузере страницу с таймером.

Соблюдайте «правило 2 минут»

У вас есть две минуты? Вы удивитесь, но за это время можно сделать немало полезного. Так советует Дэвид Аллен, известный эксперт по управлению временем и личной продуктивности. Он предложил так называемое «двухминутное правило». Оно предполагает, что все задачи должны быть разделены на две группы: в одной то, что можно сделать за две минуты, в другой — все, что требует большего времени.

Если что-то может быть завершено в 120 секунд, сделайте это немедленно. Чем больше времени вы тратите на подготовку и планирование этих кратких, простых задач, тем дольше и сложнее они становятся.

Фокус в том, что легкие, маленькие задачки имеют свойство  медленно накапливаться и становиться крупными неразрешимыми задачищами. С «правилом двух минут», вы сможете выполнять бесчисленные задачи в очень короткий промежуток времени.

Вам нужно пойти сделать 50 копий документа? Сделайте это немедленно. Надо проверить, зарезервировали ли вы номер для встречи на следующей неделе? Сделайте это как можно скорее. Ожидание только снизит производительность.

Учитесь говорить «Нет!»

Если вы стали офисным любимчиком, скорее всего, вы не продуктивны и вам трудно отказать коллегам в  дружеской просьбе.

Если вы хотите придать ускорения вашей производительности, очень важно, чтобы вы почаще говорили «нет». Каждый раз, когда вы соглашаетесь помочь сослуживцу выполнить его задачи, вы увеличиваете собственную нагрузку и препятствуете вашей способности решать задачи, которые были непосредственно поставлены перед вами. Если вам нелегко отказывать другим людям, просто скажите, что у вас нет времени.

Поменьше сидите за рабочим столом

Мы все знаем, что просиживать день-деньской в кресле вредно для здоровья. Но это так же негативно влияет и на работоспособность.

Попробуйте временами работать вдали от своего рабочего стола. Например, сделайте необходимые звонки прогуливаясь по офисным коридорам или даже стоя на улице. Вы вернетесь к своему рабочему столу обновленным и готовым вновь сосредоточиться. 

Сделайте понедельник легче, начав работу в воскресенье

Любите ли вы вылезать из утренней постели в понедельник с мыслью о том, что в офисе вас ждет гора дел? Вы не одиноки. Поэтому понедельник должен начинаться в воскресенье вечером. Уделите час рабочим делам в воскресенье, и вы обнаружите, что в понедельниках нет ничего ужасного.

Прочтите электронную почту и ответьте на любые срочные сообщения, проверьте календарь на неделю, распланируйте важные задачи и настройтесь на рабочий лад. Тогда утро понедельника станет для вас размеренным и спокойным. Вы сможете сразу приступить к намеченным делам и таким образом быстро войдете в рабочий ритм.

Оставить комментарий

avatar
wpDiscuz

ЧИТАЙ О ВАЖНОМ

Отправим подборку лучших новостей за неделю